Forskarutbildningen motsvarar fyra års heltidsarbete, men kan förlängas om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, vård av sjukt barn (VAB), förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. En forskarutbildning kan också förlängas vid utförande av institutionstjänstgöring (exempelvis undervisning och administrativa uppgifter).
Se regeldokumentet som styr utbildning och examination på forskarnivå vid universitetet, sid 24: Förlängning av utbildningstid
Institutionstjänstgöring och undervisning
En anställd doktorand kan utföra institutionstjänst till en omfattning om maximalt 20 % av heltid, vilket leder till att anställningstiden förlängs med motsvarande omfattning som institutionstjänstgöringen har omfattat. Eventuell undervisning planeras i samråd med studierektorn för grund- och avancerad nivå. Huvudhandledaren bör informeras av doktoranden om institutionstjänstgöringens omfattning och innehåll.
För att kunna undervisa krävs att doktoranden påbörjat högskolepedagogisk kurs i nära anslutning till att doktoranden börjar undervisa.
Sjukdom, föräldraledighet och vård av sjukt barn (VAB)
Doktoranden ska registrera eventuell sjukdom, föräldraledighet och vård av sjukt barn (VAB) i Primula. Registrering måste ha skett i Primula för att anställningstiden ska kunna förlängas i motsvarande grad.
Förtroende uppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer
Forskarstuderande med anställning som doktorand ska som kompensation för studerandefackligt arbete få sin anställning förlängd enligt en centralt fastställd schablon.
Endast uppdrag till vilket man är förtroendevald kan ligga till grund för prolongation. Att bara delta i ett doktorandrådsmöte eller att som suppleant (då ordinarie ledamot också deltar) vid ett sammanträde ger inte rätt till prolongation. Prolongation beräknas efter mötesnärvaro och ska styrkas med protokoll och/eller ordförandes intyg. För att kunna tillgodoräkna sina dagar för utfört uppdrag ska blankett för ansökan om prolongering lämnas senast vid varje halvår dvs den 30:e juni respektive 31 december till institutionens administrativa chef. Uppdraget ska också dokumenteras och biläggas den individuella studieplanen vid revidering. Notera att taket för prolongationsdagar är 40 dagar/år.
