Här är en översikt över vem som gör vad och vem du kontaktar i olika frågor. Tveka inte att mejla, ringa eller komma förbi om du har frågor eller funderingar. Presentationer av forskare och lärare finns under Om oss.
Andreas Gavran: Administrativ chef
Kontaktuppgifter: andreas.gavran@english.su.se, 08-16 3590, rum E820.
– Ansvarar för institutionens ekonomi- och personalfunktion.
- Övergripande personalansvar för hela den administrativa personalen
- Övergripande ansvar för löpande ekonomihantering
- Interndebitering mellan institutioner, extern fakturering, omföringar, avstämningar - Övergripande ansvar för löpande personalhantering
- Anställningsärenden, ledigheter, sjukfrånvaro, timlöner, friskvård, lönekontering - Beräkning av doktorandtiden
- Övergripande projekthantering och projektekonomi
- Ekonomiska underlag och prognoser samt ekonomiska rapporter till ledningen
- Strategisk ekonomisk planering
- Budget, uppföljning och bokslut
- Arbetsrättsliga frågor
- Anläggningstillgångar och inventering
Kim Jansson: Personal- och ekonomihandläggare
Kontaktuppgifter: kim.jansson@english.su.se, 08-16 3614, rum E875.
- Handläggning av personalärenden såsom ersättningar till utländska gäster, utbetalning av arvoden och hantering av utlägg
- Löpande ekonomiadministration (exempelvis leverantörsfakturor och kundfakturering)
- Administration av institutionens projekt och stöd till projektledare i samråd med administrativ chef, exempelvis rapportering och uppföljningar
- Administrativt stöd vid disputationer, konferenser, bokningar av resor
- Bistår vid tjänstetillsättningar av lärare, forskare och doktorander
- Stödjer administrativ chef vid budget och bokslutsarbete
- Institutionens doktorandrapportör
- Institutionens miljörepresentant
- Institutionens registrator och arkivvårdare
- Institutionens inköpskoordinator (exempelvis beställning av tjänster och kontorsmaterial)
- Felanmälan (fastigheten)
Anja Nyström: Utbildningschef
Kontaktuppgifter: anja.nystrom@english.su.se, 08-16 4302, rum E832.
- Övergripande ansvar och koordinering av arbetsuppgifter för studieadministratörerna
- Administrativt stöd till prefekt och studierektor
- Huvudansvarig för schemaläggning och lokalbokning
- Administration av kursen Avancerad Akademisk Engelska (7,5 hp)
- Handläggning och fortlöpande administration av masterprogram
- Registrering och behörighetskontroll vid terminstart
- Resultatrapportering vid terminslut
Helena Engler: Studievägledare
Kontaktuppgifter: helena.engler@english.su.se, 08-16 3616, rum E830.
- Studieplanering och yrkesval
- Kursinformation och behörighetsfrågor
- Tillgodoräknanden
- Utbytesstudier
- Rapportering av doktorandstudier
- Studera med funktionsnedsättning
- Återhämtningsstudier
Patrik Ekström Mezek: Utbildningsadministratör / IT-ansvarig
Kontaktuppgifter: patrik.mezek@english.su.se, 08- 16 4304, rum E882.
- Bemanning av studentexpeditionens mejl studexp@english.su.se, telefon och fysiska kontor tillsammans med andra administratörer
- Löpande kursadministration: antagning, registrering och avregistrering av studenter, utskick av kursinformation m.m.
- Registrering och hantering av grupper samt resultatrapportering
- Ansvarig för tentamensadministration
- Arkivering av studentrelaterad dokumentation (främst tentor)
- Administration av Mondo och Athena
- Huvudredaktör för institutionens webbplats
- Datorsystemansvarig/licensansvarig
- Internsupport datorer/IT-utrustning
- Inköp av datorer, mjukvara och teknisk utrustning - SUKAT- och telefoniansvarig
- Administration av e-postlistor
- Beställning av nycklar och passerkort
- Printomatansvarig
- Skyddsombud
Kahina Chache: Utbildningsadministratör
Kontaktuppgifter: kahina.chache@english.su.se, rum E882
- Bemanning av studentexpeditionens mejl studexp@english.su.se, telefon och fysiska kontor tillsammans med andra administratörer
- Löpande kursadministration: antagning, registrering och avregistrering av studenter, utskick av kursinformation m.m.
- Särskilt administrativt ansvar för lärarstudenter (kontaktperson för studenter, samordning med andra institutioner, behörighetsgranskning m.m.)
- Administration kring Erasmus och andra utbytesavtal samt koordinering av utbytesstudier (in- och utresande studenter)
- Sammanställning av närvaro- och kurslistor.
- Ansvar för resultatrapportering för institutionen, delkurs- och helkursbetyg (ej salstentamina).
- Arkivering av studentrelaterad dokumentation, studentuppsatser och betygsunderlag
- Administration av Mondo och Athena
- Stöd till tentamensadministration vid behov
- Stödjer institutionens registrator vid behov